重庆化工职业学院

关于印发重庆化工职业学院

信息公开管理办法和公开指南及目录的

通  知

各部门、各单位：

现将《重庆化工职业学院信息公开管理办法和公开指南目录》印发给你们，请认真组织学习，并遵照执行。

重庆化工职业学院   

2022年9月27日

（此件公开发布）   

信息公开实施办法

第一章 总则

第一条 为了保障学校师生员工和其他有关组织或个人依法获取学校信息，促进依法治校，推进民主办学，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的有关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法所称学校信息，是指学校在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息。

第三条 学校设立信息公开工作领导小组，负责领导学校信息公开工作，推进、指导、协调、监督学校信息公开工作。

第四条 学校设立信息公开工作办公室（设在党政办公室），负责处理信息公开日常工作。具体职责是：

（一）具体承办学校信息公开事宜；

（二）管理、协调、维护和更新学校公开的信息；

（三）统一受理、协调处理、统一答复向学校提出的信息公开申请；

（四）组织编制学校的信息公开指南和信息公开目录，撰写信息公开工作年度总结；

（五）承担与学校信息公开有关的其他职责。

第五条 学校设立信息公开监督检查办公室（设在纪检监察室），负责信息公开的监督检查工作。

（一）对拟公开的学校信息进行保密审查；

（二）组织学校信息公开工作的内部评议；

（三）推进、监督学校内设组织机构的信息公开工作；

学校信息公开工作领导小组直接领导信息公开工作办公室的工作。

第六条 学校建立信息公开保密审查制度，由学校信息公开监督检查办公室具体负责学校信息公开的保密审查工作。

第七条 学校公开信息，不得危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定。

学校任何单位和个人发现不利于校园和社会稳定的虚假信息或者不完整信息的，应当及时向学校信息管理部门反映，学校相关部门应当在其职责范围内及时发布准确信息予以澄清。

第二章 公开的范围

第八条 学校主动公开的信息内容包括：

（一）学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况；

（二）学校章程以及学校制定的各项规章制度；

（三）学校发展规划和年度工作计划；

（四）学校招生、考试与录取规定，学籍管理，学生申诉途径与处理程序，毕业生就业指导与服务情况等;

（五）专业建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教学与科研成果评选，国家组织的人才培养工作评估结果等；

（六）学生奖学金、助学金、特困补助、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等；

（七）干部任免，教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级，岗位设置管理与聘用办法，教师争议解决办法等；

（八）收费的项目、依据、标准与投诉方式；

（九）财务、资产与财务管理制度，学校经费来源、年度经费预算决算方案，财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标；

（十）自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况；

（十一）对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生的管理制度；

（十二）法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

第九条 除学校已公开的信息外，学校师生员工和其他有关单位、组织和个人还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要，以书面形式（包括数据电文形式）向学校信息公开工作领导小组办公室申请获取学校相关信息。

第十条 学校对下列信息不予公开：

（一）涉及国家秘密的；

（二）涉及商业秘密的；

（三）涉及个人隐私的；

（四）调查、讨论、处理过程中的相关记录和保存的信息，但法律、法规另有规定的除外；

（五）与查处违纪行为有关，公开后可能直接影响查处的；

（六）法律、法规和规章规定以及学校办学管理中不予公开或不宜立即公开的其他信息。

其中第（二）项、第（三）项所列的信息，经权利人同意公开或者学校认为不公开可能对公共利益造成重大影响的，可以予以公开。

第十一条 在一定时期内，涉及学校办学的重要事项，采取先校内公开，再向社会公开的方式；涉及办学的有关重要数据和资料，经学校信息公开工作领导小组审核同意后，再向社会公开。

第十二条 学校公开信息前，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他法律、法规和国家有关规定，对拟公开的信息进行保密审查。

学校对信息不能确定是否可以公开时，应当依照法律、法规和国家有关规定报有关部门确定。

第三章 公开的方式和程序

第十三条 对依照本办法需要公开的信息，学校将采取符合该信息特点的以下一种或者几种形式及时予以公开：

（一）学校网站；

（二）学校党委、行政、纪委、工会、团委发文；

（三）校内广播、信息公告栏、电子触摸屏、显示屏；

（四）党员代表大会、教职工代表大会、学生代表大会；

（五）学校OA办公系统；

（六）年鉴、会议纪要、简报、工作通报等；

（七）报刊、杂志、广播、电视等校外媒体宣传资料；

（八）新闻发布会；

（九）其他便于各类主体及时准确获得信息的形式。

第十四条 学校网站设置信息公开专栏，开设信息公开意见箱，并通过信息公开意见箱听取对学校信息公开工作的意见和建议。

第十五条 学校编制、公布学校信息公开指南和信息公开目录，并及时更新。

学校信息公开指南，包括学校信息的分类、编排体系、获取方式，学校信息公开工作机构的名称、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码、电子邮箱等内容。

学校信息公开目录，包括学校信息的名称、发布时间、发文机构、发文字号、信息类别等内容。

第十六条 学校定期将学校基本的规章制度汇编成册，置于有关内部组织机构的办公地点、档案室、图书馆等场所，提供免费查阅。

第十七条 属于主动公开的信息，学校自该信息制作完成或获取之日起一般在20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的，变更后一般在20个工作日内予以更新。

学校决策事项需要征求教师、学生和学校其他工作人员意见的，公开征求意见的期限一般不少于10个工作日。

法律、法规对信息内容公开的期限另有规定的，从其规定。

第十八条 向学校申请获取学校信息的，应当采用书面形式（包括数据电文形式）；采用书面形式确有困难的，申请人可以口头提出，由受理该申请的信息公开工作办公室人员代为填写学校信息公开申请表，但须经申请人签名确认。

学校信息公开申请包括以下主要内容：

（一）申请人的姓名或者名称、联系方式；

（二）申请公开的学校信息的内容描述；

（三）申请公开的学校信息的形式要求。

第十九条 对申请人的信息公开申请，学校授权信息公开工作办公室对申请获取学校信息的申请人根据下列情况分别作出答复：

（一）属于主动公开范围且已公开的，应当告知申请人获取该信息的方式和途径；属于主动公开范围但尚未公开的，应当根据情况向申请人及时提供其所需的学校信息；

（二）属于不予公开范围的，应当告知申请人并说明理由；

（三）不属于学校职责范围的或者该信息不存在的，应当告知申请人；对能够确定该信息的职责单位的，应该告知申请人该单位的名称、联系方式；

（四）申请公开的信息含有不应当公开的内容但能够区分处理的，应当告知申请人并提供可以公开的信息内容；对不予公开的部分，应当向申请人说明理由；

（五）申请内容不明确的，应当告知申请人作出更改、补充；申请人逾期未补正的，视为放弃本次申请；

（六）同一申请人无正当理由重复申请公开同一信息，学校已经作出答复且该信息未发生变化的，不再重复处理。

第二十条 学校收到信息公开书面申请，能够当场答复的，应当当场予以答复。不能当场答复的，自收到申请之日起一般应在15个工作日内予以答复；如需延长答复期限的，应当经过学校信息公开工作领导小组同意，并告知申请人，延长答复的期限最长一般不超过15个工作日。

申请公开的学校信息涉及第三方权益的，学校征求第三方意见所需时间不计算在本条第二款规定的期限内。

第二十一条 申请人向学校申请公开信息的，应当出示有效身份证件或者证明文件。学校有权将相关证明文件复印留存。

第二十二条 学校向申请人提供信息，依据重庆市物价局和财政局规定的收费标准收取检索、复制、邮寄等费用。收取的费用纳入学校财务管理。

申请人确有经济困难的，经本人申请和学校信息公开工作领导小组审核同意，可以减免相关费用。

第二十三条 学校各部门应当建立健全单位内部信息公开制度，明确信息公开的具体内容，并报学校信息公开工作领导小组办公室备案。各部门应由主要领导负责本部门信息公开工作，指定至少一名工作人员负责本部门信息公开日常工作。

第四章 监督和保障

第二十四条 学校将信息公开工作纳入干部岗位责任考核内容。考核工作与年终考核结合进行。

学校信息公开工作领导小组和信息公开监督检查办公室对学校信息公开的实施情况进行监督和检查。

第二十五条 信息公开工作办公室负责撰写学校上一学年信息公开工作年度总结，并按有关规定报送重庆市教委。

学校信息公开工作年度总结应当包括下列内容：

（一）学校主动公开信息的情况；

（二）学校依申请公开信息和不予公开信息的情况；

（三）学校信息公开的收费及减免情况；

（四）因学校信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况；

（五）学校信息公开工作存在的主要问题及改进情况；

（六）其他需要报告的事项。

第二十六条 学校师生员工和其他有关组织或者个人认为学校信息公开工作办公室不依法履行学校信息公开义务的，可以向学校信息公开工作领导小组举报。收到举报的信息公开工作机构应当及时处理，并以适当方式向举报人告知处理结果。

学校师生员工和其他有关组织或者个人认为学校不依法履行信息公开义务的，可以向学校信息公开监督检查办公室或重庆市教委举报。

第二十七条 学校有关部门或者个人违反有关法律、法规或者本办法规定，有下列情形之一的，由学校纪检监察处责令改正；情节严重的，由学校予以通报批评并依据有关规定给予处分：

（一）不依法履行信息公开义务的；

（二）不及时更新公开的信息内容、信息公开指南和信息公开目录的；

（三）公开不应当公开的信息的；

（四）在信息公开工作中隐瞒或者捏造事实的；

（五）违反规定收取费用的；

（六）通过其他组织、个人以有偿服务方式提供信息的；

（七）违反有关法律、法规规定的其他行为的。

第二十八条 学校将开展信息公开工作所需经费纳入学校年度预算，为学校信息公开工作提供经费保障。

第五章 附 则

第二十九条 已经移交学校档案室的学校信息的公开，依照学校档案管理的有关规定执行。

第三十条 本办法由学校授权党政办公室负责解释。

第三十一条 本办法经院长办公会议审议通过后自印发之日起施行。原《关于印发学院信息公开有关制度的通知》（渝化职院〔2010〕40号）同时废止。

附件：1.重庆化工职业学院信息公开目录

2.重庆化工职业学院信息公开申请表

3.重庆化工职业学院信息公开申请流程图

附件1

重庆化工职业学院信息公开目录

附件2

重庆化工职业学院信息公开申请表

附件3

重庆化工职业学院信息公开申请流程图

重庆化工职业学院信息公开指南

为了建立健全学校信息公开服务机制，保障公民、法人和其他组织依法获取学校信息，促进依法治校，推进民主办学，根据教育部《高等学校信息公开办法》的有关规定，结合《重庆化工职业学院信息公开实施办法》，编制本指南。

一、学校信息分类

按照教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》规定，学校公开信息分为以下10类：基本信息，招生考试信息，财务、资产及收费信息，人事师资信息，教学质量信息，学生管理服务信息，学风建设信息，学位、学科信息，对外交流与合作信息，其他。

二、学校信息获取方式

重庆化工职业学院公开的学校信息分为主动公开和依申请公开两部分。

（一）主动公开

1.公开范围：学校主动公开的信息范围参见《重庆化工职业学院信息公开目录）》。公民、法人和其他组织可以在本校网站《信息公开》专栏查阅《目录》，或者到学校信息公开工作领导小组办公室（重庆市长寿区菩提东路2009号重庆化工职业学院综合楼三楼301党政办）查询。

2.公开形式：对于主动公开的各项信息，学校主要采取网上公开和受理机构办公现场公开两种公开形式。

学校综合利用校园网主页、信息公告栏、微信公众号等校内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及新闻发布会、年鉴、年报、会议纪要或者简报等方式，及时公开信息。并根据需要设置公共查阅室、资料索取点或者电子屏幕等场所、设施，方便师生员工和社会公众查询学校信息。

3.公开时限：学校产生的各类信息，自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的，在变更后20个工作日内予以更新。

法律法规对信息内容公开的期限另有规定的，从其规定。

（二）信息公开申请

学校信息公开领导小组办公室受理公民、法人和其他组织根据特殊需要提出的信息公开申请。

申请人申请的学校信息属于下列情形之一的不予公开：

涉及国家秘密的；涉及商业秘密、个人隐私的（经权利人同意公开的除外）；正在调查、讨论、审议、处理过程中的信息；与申请人特殊需要无关的；法律、行政法规规定不得公开的其他信息。

1.受理机构

机构名称：重庆化工职业学院信息公开工作办公室（重庆化工职业学院党政办）

受理时间：8：30-12：00，13：30-16：30（法定节假除外）

办公地址：重庆市长寿区菩提东路2009号重庆化工职业学院综合楼301，邮政编码：401228。

联系电话：023-81886986，传真号码：023-81886008。

电子邮箱地址：dzb1@cqcivc.edu.cn

2.申请提出

申请人提出申请时，应填写《重庆化工职业学院信息公开申请表》（以下简称申请表）。申请公开学校信息的单位或个人应当提供下列内容：申请人的姓名或者名称、联系方式；申请公开的信息内容描述；申请公开的信息的形式要求；申请公开的目的和用途。

申请人初步提出申请的方式包括：

（1）通过互联网提出申请。申请人可以在提出书面申请，填写完成后直接发送至电子邮箱：dzb1@cqcivc.edu.cn 。

（2）信函、传真申请。申请人可以通过信函、传真方式提出申请，请在信函、传真的适当位置标注“信息公开申请”的字样。

（3）当场申请。申请人可以到信息公开办公室现场填写《申请表》，当场提出申请。

申请人提出信息公开申请后，应当自信息公开办公室收到其申请之日起一个月内，到信息公开办公室现场确认其所提交的《申请表》各项内容的真实性，并同时提供有效身份证件。申请获取与自身特殊需要相关的学校信息的法人、其它组织，还应当提供相应有效的机构、组织证明文件（如《营业执照》等）。申请人委托他人办理学校信息公开申请的，受委托人须提供书面委托书。

一张申请表只能申请一件信息，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。

3.申请处理

（1）审查

收到申请后，学校将依据条例对申请的形式要件是否完备进行审查。

自收到《申请表》之日起一个月内，申请人如未能前往信息公开办公室当场出示有效的身份证件及其它必要的证明文件并对其此前提交的《申请表》作出确认，信息公开办公室将视为申请人撤回申请，对申请人之前提交的初步申请备案进行撤销处理。

（2）登记

对于申请表填写完整，并且申请人按相关规定提供了有效身份证件或证明文件的申请，在收到申请后予以登记。

（3）答复和提供信息

自登记之日起15个工作日内，学校根据实施办法规定给予相应书面答复。因故在规定期限内未作出答复的，可以将答复期限适当延长并告知申请人，延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开的学校信息涉及第三方权益的，征求第三方意见所需时间不计算在规定期限内。因不可抗力或者其他法定事由不能在规定期限内作出答复的，期限中止，障碍消除后恢复计算。

4.收费标准

按照重庆市价格部门和财政部门规定的收费标准收取检索、复制、邮寄等费用。

本指南将根据具体情况及时更新。解释权归重庆化工职业学院。

重庆化工职业学院信息公开目录

说明：1.第（1）至（50）条为《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函〔2014〕23号）中的《高等学校信息公开事项清单》内容，其他条目为学校可自行研究确定的公开内容。

2.   学校还将根据最新政策要求对清单进行动态更新，进一步扩大公开范围，细化公开内容。